How to Purchase a Computer

कंप्यूटर कैसे खरीदें ( How To Purchase a Computer)

पीसी पर किए जाने वाले कार्य  (What you will do on PC)

सबसे पहले यह तय कर लेना चाहिए कि आपको अपने किन किन कार्यों को कंप्यूटर करें करना है यदि आप मेरे साई है तो या किसी छोटे-मोटे कंपनी के मालिक हैं तो मुख्य रूप से वेतन को गणना हिसाब किताब स्टॉक इन्वेंटरी बिक्री का हिसाब पत्र व्यवहार आदि का कंप्यूटरीकरण तो करेंगे ही इनके अलावा अपनी जरूरत के अनुसार पढ़ाई लिखाई ग्राफिक प्रोडक्शन प्लैनिंग तथा कंट्रोल डेटाबेस मैनेजमेंट आदि भी कंप्यूटर द्वारा किए जा सकते हैं

कंप्यूटर खरीदने से पहले आपको यह तय कर लेना चाहिए कि अभी और बाद में आप अपने किस किस काम का कंप्यूटरकरण करके डाटा भंडार कितना होगा रिपोर्ट निकालेगी आदि उसी के अनुसार हार्डवेयर  व सॉफ्टवेयर खरीदने का निर्णय लेना चाहिए समानता नवीनतम श्रेणी और अधिकतम गति का पर्सनल कंप्यूटर अर्थात पेंटीअम या dual-core ही खरीदना चाहिए पुराने पीसी खरीदना उचित नहीं है क्योंकि वह जल्दी ही खराब हो जाता है और उन पर सभी प्रकार के प्रोग्राम भी नहीं चलाए जा सकते हैं

सिस्टम कंफीग्रेशन (System Configuration )

अपनी जरूरतों के हिसाब से आप यह तय कर सकते हैं कि आपको पीसी में क्या-क्या उपकरण डिवाइस या साधन होगे और वह किस तरह के होंगे आपको यह तय करना होगा कि पीसी में सीडी रोम ड्राइव होगा या सीडी राइडर होगा हार्ड डिस्क ड्राइव की छमता क्या होगी मेमोरी का आकार क्या होगा प्रिंटर 80 कॉलम वाला या 132 कॉलम वाला डाटा मैट्रिक्स चाहिए या लेजर अथवा इंकजेट प्रिंटर की जरूरत है वीडीयू का आकार कितना होना चाहिए ऑपरेटिंग सिस्टम कौन सा चाहिए और कौन-कौन सा अन्य सॉफ्टवेयर पैकेजओं की जरूरत होगी यदि इसके साथ-साथ इस बात पर भी विचार कर लेना चाहिए कि आगे इस पीसी का विस्तार किया जा सकता है या नहीं

यूपीएस (UPS)

यूपीएस यूपीएस का पूरा नाम UNINTERRUPTED पावर सप्लाई होता है एक ऐसा उपकरण होता है जिससे बिजली की लगातार आपूर्ति किस जरूरत है इसमें एक बैटरी भी होती है जो बिजली चले जाने पर कुछ समय तक कार्य करते हैं ताकि उतने समय में आप कंप्यूटर पर चल रहे प्रोग्रामों को समाप्त कर सके और कंप्यूटर को सही विधि से बंद कर सकें अचानक बिजली चले जाने पर यदि कंप्यूटर अचानक बंद हो जाता है तो उसमें रखे हुए डाटा और प्रोग्राम के खराब होने की संभावना रहती है इसलिए आजकल प्रत्येक कंप्यूटर के साथ यूपीएस आवश्यक लगाना हो जाता है आपको भी सहित क्षमता का यूपीएस अवश्य लगाना चाहिए

 यूपीएस को बिजली के मुख्य लाइन के साथ इस प्रकार जोड़ा जाता है कि कंप्यूटर को बिजली की आपूर्ति यूपीएस के द्वारा ही हो ऐसी स्थिति में उसके साथ लगी हुई बैटरी अपने आप चार्ज होती रहती है जैसे कि बिजली चली जाती है तो यूपीएस  तत्काल ही अपने बैटरी से बिजली लेना प्रारंभ कर देता है यूपीएस उचित संकेत या ध्वनि करके यूजर कर्ताओं को उसकी सूचना दे देता है  ताकि वह कंप्यूटर तत्काल बंद कर सके

 मूल्यांकन( Cost Evaluation)

सिस्टम कंफीग्रेशन तय कर लेने के बाद आपको उसके अनुसार अलग-अलग कंपनियों के सीसी की कीमत की तुलना करनी चाहिए कीमत के साथ अग्रलिखित बातों पर भी ध्यान देना होगा

1- सभी साधनों सहित किसी का मूल्य

2- भाड़ा बीमा पैकेज खर्च में बिक्री कर आदि

3- साइड की तैयारी जैसे यूपीएस के लिए बिजली के केबल की फिटिंग आवश्यक फर्नीचर आदि

4- वारंटी की अवधि मरम्मत की स्थिति और सुविधा

5- देखभाल के वर्षी खर्च

6- सॉफ्टवेयर की कीमत, लाइसेन्स (यदि जरूरत हो) आदि

7- सिस्टम के मैनुअल मिलेंगे या नहीं

सभी कंपनियों के मशीनों की इन बातों व कीमत के आधार पर तुलना करने के बाद ही अपने बजट व सुविधा के अनुसार पीसी खरीदना उचित होगा यदि आवश्यक नहीं है कि पीसी किसी बड़ी कंपनी का ही हो या कोई लोगो असेंबल किए हुए कंप्यूटर का भी उपयोग करते हैं यह थोड़े सस्ते होते हैं लेकिन किसी अनुभवी और अच्छे जानकार व्यक्ति से ही ऐसे कंप्यूटर बनवाने चाहिए तथा उसके सभी भाग अधिकृत विक्रेताओं से ही खरीदना चाहिए जिनके साथ आवश्यक वारंटी भी हो।

स्थापना (Installation)

पी सी की स्थापना के लिए चुने हुए जगह पर धूल या अधिक तापमान आदि से बचाने का जरूरी इंतजाम होना चाहिए स्थापना के समय कुछ रूप से निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखना चाहिए

1- सभी मशीन ठीक हालात में मिला है कि नहीं यदि किसी भी चीज में थोड़ी भी टूट-फूट हो तो उसे तुरंत बदला ने की मांग करनी चाहिए

2- सभी मशीनों के साथ उनको सिस्टम यूनिट से जोड़ने वाले केबल आए हैं या नहीं तथा सिस्टम यूनिट को मुख्य पावर से जोड़ने वाले केवल आए हैं या नहीं

3- खरीदी गए सभी साधन और उनके मैनुअल आए गए हैं कि नहीं

4- खरीदे गए सिस्टम सॉफ्टवेयर तथा सॉफ्टवेयर पैकेज की सीडी मिली है कि नहीं और उसके साथ सभी जरूरत मैनुअल है कि नहीं

5- स्थापना मैनुअल अवश्य लेना चाहिए

6- पैकिंग मैटेरियल डिब्बों आदि को आगे के उपयोग के लिए सुरक्षित रखना चाहिए आवश्यकता पड़े ने पर कंप्यूटर को एक स्थान से दूसरे जगह ले जाने में यह बहुत सहायक होते हैं

यदि आप इन सब बातों को ध्यान में रखते हुए पीसी खरीदें और लगाएं तो उस पर कार्य करना आपके लिए संतोषजनक और आनंददायक होगा