9. वाउचर एंट्री इन टैलीप्राइम 9. Voucher Entry in TallyPrime

9 Voucher Types Shortcut Keys With Examples

9.1 Voucher Introduction

Voucher Entry TallyPrime में Accounting Transactions को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया है।

जब भी Business में पैसे का लेन-देन (Payment, Receipt, Sales, Purchase आदि) होता है, तो उसे Voucher के माध्यम से Tally में दर्ज किया जाता है।

Voucher के द्वारा Business के सभी Financial Transactions को सही तरीके से रिकॉर्ड और ट्रैक किया जा सकता है।

Gateway of Tally → Vouchers

9.2 Accounting Vouchers

Accounting Vouchers का उपयोग Business के Financial Transactions को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

Contra Voucher

Payment Voucher

Receipt Voucher

Journal Voucher

Sales Voucher

Purchase Voucher

Credit Note

Debit Note

Voucher Entry करने के लिए: Gateway of Tally → Vouchers

9.3

Contra Voucher (F4)

Contra Voucher का उपयोग Cash और Bank के बीच Transaction रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

उदाहरण:

Cash Bank में जमा करना
Bank से Cash निकालना
Bank to Bank Transfer

📝 Example Entry:

Cash deposited in bank ₹5000

Bank Account Dr 5000

Cash Account Cr 5000

9.4

Payment Voucher (F5)

Payment Voucher का उपयोग Cash या Bank से भुगतान करने के लिए किया जाता है।

उदाहरण:

Rent Paid
Salary Paid
Electricity Bill Paid

📝 Example Entry:

Rent Paid ₹3000

Rent Account Dr 3000

Cash Account Cr 3000

9.5

Receipt Voucher (F6 / Alt+F6)

F6 Alt+F6

Receipt Voucher का उपयोग Cash या Bank में पैसे प्राप्त होने पर किया जाता है।

उदाहरण:

Customer से Payment Receive
Interest Receive

📝 Example Entry:

Received from Ram ₹2000

Cash Account Dr 2000

Ram Account Cr 2000

9.6

Journal Voucher (F7)

Journal Voucher का उपयोग Adjustment Entries के लिए किया जाता है।

उदाहरण:

Depreciation Entry
Outstanding Expenses
Goods Distributed as Charity

📝 Example Entry:

Depreciation on Furniture ₹1000

Depreciation Account Dr 1000

Furniture Account Cr 1000

9.7

Sales Voucher (F8)

Sales Voucher का उपयोग Goods या Services की बिक्री रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

उदाहरण:

Cash Sales
Credit Sales

📝 Example Entry:

Sold goods to Mohan ₹5000

Mohan Account Dr 5000

Sales Account Cr 5000

9.8

Purchase Voucher (F9)

Purchase Voucher का उपयोग Goods खरीदने के लिए किया जाता है।

उदाहरण:

Cash Purchase
Credit Purchase

📝 Example Entry:

Purchased goods from Shyam ₹4000

Purchase Account Dr 4000

Shyam Account Cr 4000

9.9

Credit Note (Ctrl + F8)

Ctrl+F8

Credit Note का उपयोग Sales Return या Customer को Adjustment देने के लिए किया जाता है।

उदाहरण:

Customer ने माल वापस किया
Customer को Discount दिया गया

📝 Example Entry:

Goods returned by Ram ₹1000

Sales Return Dr 1000

Ram Account Cr 1000

9.10

Debit Note (Ctrl + F9)

Ctrl+F9

Debit Note का उपयोग Purchase Return या Supplier को Adjustment देने के लिए किया जाता है।

उदाहरण:

Supplier को माल वापस किया
Purchase Bill में गलती सुधारना

📝 Example Entry:

Goods returned to Shyam ₹800

Shyam Account Dr 800

Purchase Return Cr 800

9.11 Voucher Entry Examples

Cash deposited in Bank ₹5000

Bank Account Dr 5000

Cash Account Cr 5000

Salary Paid ₹10000

Salary Account Dr 10000

Cash Account Cr 10000

Received from Customer ₹3000

Cash Account Dr 3000

Customer Account Cr 3000

Purchased Goods ₹4000

Purchase Account Dr 4000

Supplier Account Cr 4000

Voucher Shortcut Keys Reference

Voucher Type	Shortcut Key	Purpose
Contra Voucher	F4	Cash/Bank Transfer
Payment Voucher	F5	Payment Transactions
Receipt Voucher	F6 / Alt+F6	Receipt Transactions
Journal Voucher	F7	Adjustment Entries
Sales Voucher	F8	Sales Transactions
Purchase Voucher	F9	Purchase Transactions
Credit Note	Ctrl+F8	Sales Return
Debit Note	Ctrl+F9	Purchase Return