MS Word File Menu

Complete Backstage View Guide with Shortcuts & Settings (2025)

DTechVNS
12+ Main Options
8+ Shortcut Keys
10+ File Formats

File Menu वह जगह है जहाँ से आप डॉक्यूमेंट से जुड़े सभी मुख्य काम करते हैं - नया बनाना, खोलना, सेव करना, प्रिंट करना और Word बंद करना। इसे Backstage View भी कहते हैं।

1

New (नया)

Ctrl+N

Blank Document या Template से नया डॉक्यूमेंट बनाएं।

📄 Resume ✉️ Letter 📊 Report 🧾 Invoice
2

Open (खोलें)

Ctrl+O

पहले से सेव डॉक्यूमेंट खोलें। Recent, This PC, OneDrive।

Recent Documents में पिन करें
3

Save (सेव)

Ctrl+S

डॉक्यूमेंट को सेव करें। पहली बार Save As खुलेगा।

Shift+Save = Save All

4

Save As (नए नाम से)

F12

कॉपी बनाएं, फॉर्मेट बदलें, लोकेशन बदलें।

.docx .pdf .rtf .txt .odt
5

Print (प्रिंट)

Ctrl+P

डॉक्यूमेंट प्रिंट करें। लाइव प्रीव्यू देखें।

Copies, Page Range, Double-sided

6

Share (शेयर)

ईमेल या लिंक से शेयर करें। एडिट/व्यू अनुमति दें।

OneDrive, Email, Present Online

7

Export (एक्सपोर्ट)

PDF/XPS बनाएं या फाइल टाइप बदलें।

Create PDF, Change File Type

8

Close (बंद करें)

Ctrl+W

डॉक्यूमेंट बंद करें, Word खुला रहेगा।

Shift+Close = Close All

9

Info (जानकारी)

Alt+FI
🔒 Protect
Password, Restrict
🔍 Inspect
Hidden Data
📝 Manage
Version History
📊 Properties
Author, Size
10

Account

Microsoft अकाउंट, थीम, वर्जन।

Theme, Sign Out, About Word

11

⚠️ Options

Word की सभी सेटिंग्स बदलें।

नहीं दिख रहा? File → More → Options

शॉर्टकट: Alt+F फिर T

12

Exit

Alt+F4

Word प्रोग्राम पूरी तरह बंद करें।

Close vs Exit का अंतर समझें

🔑 Shift Key Magic

Shift दबाकर File Menu खोलें: Close → Close All और Save → Save All

Keyboard Shortcuts

Ctrl + N New
Ctrl + O Open
Ctrl + S Save
F12 Save As
Ctrl + P Print
Ctrl + W Close
Alt + F4 Exit
Ctrl + F4 Close Document
Alt + F File Menu
Alt + FI Info

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

Q: Word में File Menu कैसे खोलें?
A: Ribbon में File टैब पर क्लिक करें या Alt+F दबाएं।
Q: Options नहीं दिख रहा, कहाँ है?
A: File → More → Options। शॉर्टकट: Alt+F फिर T।
Q: Save As का शॉर्टकट क्या है?
A: F12 की दबाएं। Mac में Command+Shift+S।
Q: बिना सेव डिलीट डॉक्यूमेंट रिकवर कैसे करें?
A: File → Info → Manage Document → Recover Unsaved Documents
Q: Close और Exit में क्या अंतर है?
A: Close → सिर्फ डॉक्यूमेंट बंद होगा। Exit → पूरा Word बंद होगा।
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