MS Excel File Menu

Complete Backstage View Guide with Shortcuts & Settings (2025)

16+ Main Options

12+ File Formats

25+ Shortcut Keys

1

New (नई वर्कबुक)

Ctrl+N

Blank Workbook या Templates से शुरू करें।

📊 Budget 🧾 Invoice 📅 Calendar

2

Open (खोलें)

Ctrl+O

Recent, OneDrive, This PC, Browse।

Recent Documents में पिन करें

3

Info (जानकारी)

Alt+FI

🔒 Protect
Password, Restrict

🔍 Inspect
Hidden Data

📝 Manage
Recover Unsaved

📊 Properties
Author, Size

4

Save

Ctrl+S

पहली बार → Save As

Shift+Save = Save All

5

Save As

F12

कॉपी बनाएं, फॉर्मेट बदलें

.xlsx .xls .csv .pdf

6

Print

Ctrl+P

प्रिंट + लाइव प्रीव्यू

Fit Sheet on One Page

7

Share

लिंक/ईमेल से शेयर करें

Can Edit / Can View

8

Export

PDF/XPS Document

Change File Type

9

Close

Ctrl+W

वर्कबुक बंद करें, Excel खुला रहेगा

10

Account

Office Theme, About Excel, Sign Out

11

History

Version History, Restore Previous Versions

12

Exit

Alt+F4

Excel प्रोग्राम पूरी तरह बंद करें

⚠️

Options नहीं दिख रहा? 90% Users की यही Problem है!

WINDOWS FIX

📌 File → More → Options

या शॉर्टकट: Alt+F फिर T

MAC USERS

🍎 Excel Menu → Preferences

File Menu में Options नहीं होता!

Pro Tip: छोटी स्क्रीन या लैपटॉप में Options "More" के अंदर छिपा होता है — डिलीट नहीं हुआ है!

File Menu Shortcuts (Windows)

Alt+F File Menu

Alt+FI Info

Alt+FN New

Alt+FO Open

Ctrl+S Save

F12 Save As

Ctrl+P Print

Alt+F4 Exit

Ctrl+W Close

Alt+F → T Options

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

Q: Excel में File Menu कैसे खोलें?

A: Ribbon में File टैब पर क्लिक करें या Alt+F दबाएं।

Q: Options नहीं दिख रहा, कहाँ है?

A: File → More → Options। शॉर्टकट: Alt+F फिर T।

Q: Save As का शॉर्टकट क्या है?

A: F12 की दबाएं। Mac में Command+Shift+S।

Q: बिना सेव डिलीट वर्कबुक रिकवर कैसे करें?

A: File → Info → Manage Workbook → Recover Unsaved Workbooks

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